BOKNINGSVILLKOR konferens

BOKNINGSVILLKOR  

Bokningen bekräftas skriftligen via e-post av båda parter vid bokningstillfället. Kunden har skyldighet att själv kontrollera bokningsbekräftelsen och eventuella felaktigheter skall påtalas omedelbart. 

Utfästelser gjorda av bokningspersonal som är av väsentlig betydelse för gästen ska vara noterade i bekräftelsen för att kunna åberopas.  

Menyval för lunch och middag ska vara inskickat senast 7 dagar innan bokning, om inte buffé har valts. Eventuella allergier eller matpreferenser ska vara oss tillhanda senast 7 dagar innan bokning.  

Vid bokning av aktiviteter ska dessa vara bekräftade av Åsarna Skicenter senast 24h innan för att säkerställa personal och utrustning. T.ex. paddling, längdskidor osv.  

Alla priser är inklusive moms om inte annat anges. 

Detta ingår i lokalhyra: Whiteboard, stor tv-skärm, pennor & block, kaffe, juiceshot, bubbelvatten, frukt & godis. 

*Halvdag gäller från 08.00 - 12.00 eller 13.00 - 19.00  

**Heldag gäller från 08.00 - 19.00 

Åsarna Skicenter som butik, restaurang och reception är öppet och bemannat mellan 08.00 - 20.00 varje dag. Vid bokning av restaurang, lokaler eller aktiviteter utöver dessa tider kan en avgift komma att tas ut.   

Vid användning av konferensrummen efter 20.00 tillkommer en avgift på 1000 SEK per påbörjad timme.  

Sista sittning för bokad middagsmeny är 19.15. Därefter krävs abonnering av restaurangen mot en abonneringsavgift på 2500 SEK. Restaurangen kan endast abonneras vid minimum 10 personer. 

För varje påbörjad timme efter 22.00 i restaurangen debiteras en kostnad om 1000 SEK. 

Önskas frukost innan 08.00 tillkommer en avgift på 100 SEK per person. Restaurangen kan endast öppna tidigare för grupper om minst 10 personer. 

AVBOKNING konferens 
Skriftlig avbokning av konferenslokal, med skriftlig återbekräftelse från oss, skall ske senast 7 dagar innan ankomstdag. Vid avbokning senare än 7 dagar debiteras 50 % av lokalhyrans pris. Vid avbokning senare än 48h inpå bokningen debiteras 100% av lokalhyrans pris. Har även logi och/eller mat bokats i samband med lokalen gäller villkoren nedan.  

AVBOKNING konferens inkl. mat och/eller logi  
Ovan villkor för konferenslokal gäller samt ytterligare villkor om även mat och logi bokats. Ändring av antalet personer kan göras obehindrat till 14 dagar innan ankomst. Därefter kan 10 % av det totala antalet rumsnätter och måltider, avbokas utan kostnad fram till 48h före ankomstdatum. Vid avbokning senare än 48h inpå bokningen debiteras 100% av logi- och förbokade matkostnader (t.ex. satt meny).